Kui ettevõttel on raamatupidamine mitu aastat tegemata ja majandusaasta aruanded esitamata, tekib keeruline olukord, mis nõuab kohest tegutsemist. Tuleb mõista, et sellisel juhul võivad ettevõttele olla määratud trahvid ning võib olla rikutud seaduslikke nõudeid.
Probleemi mõistmine
Esiteks, on oluline mõista, miks raamatupidamine ja majandusaasta aruanded on olulised. Majandusaasta aruanne on põhiline dokument, mis annab ülevaate ettevõtte tegevusest ning majandustulemustest. See on aluseks nii maksude arvutamiseks, äripartnerite usalduse võitmiseks kui ka ettevõtte juhtimiseks. Ilma korrektsete andmeteta võib olla keeruline teha informeeritud otsuseid ettevõtte arengu suunamiseks.
Probleemi lahendamine
Kui raamatupidamine on jäänud tegemata, on oluline alustada kohe. Esimene samm peaks olema raamatupidamise korraldamine - see võib tähendada sisemise raamatupidaja palkamist või raamatupidamisteenuse sisseostmist.
Raamatupidamisteenuse valik
Raamatupidamisteenuse hind võib olla väga erinev sõltuvalt teenuse pakkujast, ettevõtte suurusest, tehingute mahust ja keerukusest ning sellest, kas on vaja teha ka tagasiulatuvalt raamatupidamist. Hind võib olla fikseeritud kuutasu või sõltuda tehtud tehingute arvust.
Tagasiulatuva raamatupidamise läbiviimine
Kui raamatupidamine on mõnda aega tegemata jäänud, tuleb teha tagasiulatuv raamatupidamine. See tähendab kõigi tehingute dokumenteerimist ja kajastamist raamatupidamises alates viimasest korrektselt tehtud perioodist. See töö on sageli aeganõudev ja keerukas ning võib kaasa tuua lisakulusid.
Majandusaasta aruannete esitamine
Peale raamatupidamise korrastamist tuleb esitada majandusaasta aruanded. Kui aruanded on jäänud esitamata, tuleb need esitada võimalikult kiiresti, et vältida trahve. Aruannete esitamine on oluline ka seetõttu, et äripartnerid ja potentsiaalsed investorid saaksid aimu ettevõtte tegevusest ja finantsseisundist.
Soovitused edaspidiseks
Et vältida sellist olukorda tulevikus, on oluline pöörata tähelepanu raamatupidamise korraldusele. Soovitatav on leida usaldusväärne raamatupidamisteenuse pakkuja või palkama sisemine raamatupidaja. Lisaks peaks jälgima, et kõik vajalikud aruanded esitatakse õigeaegselt.
Olukorra lahendamine nõuab ajakulu ja võib kaasa tuua lisakulusid. Seega on alati soovitatav hoida raamatupidamine korras ja esitada majandusaasta aruanded õigeaegselt.
